News
Lebt denn DerHolzbecher noch?
Unregelmäßige Neuigkeiten und Berichtenswertes vom Holzbecher und der DH Management GmbH.
Veröffentlicht am: 18. Juni 2022
Veränderungen im Finanz- und Controlling-Bereich sind oft komplexe Projekte, die weitreichende Auswirkungen auf Prozesse, Systeme und die Organisation haben. Ob es sich um die Einführung neuer Technologien, die Anpassung von Berichtswesen oder die Neuausrichtung von Controlling-Strukturen handelt – ein professionelles Change-Management ist unerlässlich, damit diese Projekte erfolgreich umgesetzt werden.
Ein häufiger Fehler besteht darin, den Change-Prozess nur als technisches oder operatives Vorhaben zu betrachten. Tatsächlich sind die Beteiligten – die Mitarbeitenden im Finanz- und Rechnungswesen – ein wesentlicher Schlüssel zum Erfolg. Sie müssen neben neuen Arbeitsweisen vor allem Veränderung als sinnvoll und unterstützend erleben, um Akzeptanz, Motivation und nachhaltigen Nutzen sicherzustellen.
Drei wesentliche Fragen prägen den Change-Management-Prozess in erfolgreichen Projekten:
• Warum soll die Veränderung erfolgen? Klare Ziele schaffen Orientierung und Verständnis.
• Wie wird der Wandel gestaltet? Strukturierte Planung, Kommunikation und Trainings sind essenziell.
• Wer ist betroffen? Die Einbindung relevanter Stakeholder fördert Engagement und reduziert Widerstände.
Gerade in kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMU), in denen Strukturen oft stärker persönlich geprägt sind als in Großunternehmen, bedeutet ein systematischer Umgang mit Veränderungsprozessen Stabilität und Nachhaltigkeit. Ohne bewusste Steuerung drohen Projekte, trotz guter technischer Lösungen, an mangelnder Akzeptanz oder halbherziger Umsetzung zu scheitern.
Ein praktisches Beispiel aus meiner Interim-Management-Tätigkeit: Die Einführung eines neuen Reporting-Tools bei einem mittelständischen Dienstleistungsunternehmen. Neben der technischen Implementierung war die Einbindung der Finanz- und Controlling-Mitarbeitenden zentral. Durch gezielte Workshops und Schulungen wurde die Veränderung transparent kommuniziert und Unterstützung angeboten.
Klare Verantwortlichkeiten und fortlaufende Begleitung sorgten dafür, dass das Tool schnell akzeptiert und genutzt wurde. So konnten die neuen Möglichkeiten für effizientere und verlässlichere Berichte voll ausgeschöpft werden.
Change-Management ist kein Nice-to-have, sondern eine unverzichtbare Disziplin, wenn Finanz- und Controlling-Projekte nachhaltig erfolgreich sein sollen. Dabei gilt: Jede Veränderung, ob groß oder klein, braucht eine individuelle Analyse und einen strukturierten Prozess, der sowohl die Technik als auch den Menschen berücksichtigt.
Schon das nächste Projekt im Kopf?
Sie sind auf der Suche nach einem ständigen Begleiter und Sparringspartner, einem Interimsmanager oder Projektleiter, sind an Schulungen und Work-Shops interessiert?